Outsourcing sił sprzedaży


Naszym atutem jest nasz kilkunastoosobowy zespół doświadczonych specjalistów z dziedzin zarządzania zasobami ludzkimi, finansów i szeroko pojętej administracji  skupionych w oddzielnych działach:


DZIAŁ REKRUTACJI

Ten dział w firmie NDG Medical Sales Force liczy 4 osoby, w tym trzech specjalistów ds. rekrutacji i jednego konsultanta. Dział Rekrutacji w naszej Firmie jest wyspecjalizowany w prowadzaniu profesjonalnych procesów rekrutacyjnych z użyciem metody Assessment Center, która jest uważana za jedną z najbardziej skutecznych i trafnych metod w poszukiwaniu właściwych kandydatów na stanowiska przedstawicielskie.

Nasze procesy rekrutacyjne jesteśmy w stanie przeprowadzić na terenie całego kraju, a na taki proces składają się takie etapy, jak:
  1. publikacja ogłoszenia w wybranym medium,
  2. selekcję aplikacji zgodnie z ustalonym z Klientem profilem poszukiwanego kandydata
  3. realizację rekrutacji w wybranym mieście
  4. wyselekcjonowanie 2-3 kandydatów najbardziej odpowiadających uzgodnionemu profilowi na etap decyzyjny w Firmie Klienta, lub też - na życzenie Klienta – wyselekcjonowanie osoby do zatrudnienia (decyzja po stronie NDG Medical Sales Force).
W naszych procesach rekrutacyjnych stosujemy nasz autorski zestaw zadań prowadzonych w grupie kandydatów – MSF Funnel, który zawiera ćwiczenia grupowe w formie dyskusji, ćwiczenie indywidualne w formie prezentacji w obecności grupy oraz indywidualny wywiad z wybranymi kandydatami, mający zweryfikować dane z aplikacji, historię zatrudnienia, efekty dotychczasowej pracy oraz w miarę możliwości również weryfikację kompetencji „miękkich” zaobserwowanych podczas części grupowej.

Sam proces grupowy MSF Funnel ma za zadanie wyeksponować i pokazać poziom takich oto kompetencji „miękkich” kandydatów:
  • komunikatywność
  • motywacja
  • wpływanie na innych
  • budowanie relacji / ukierunkowanie na klienta
  • umiejętność planowania i organizowania
  • zorientowanie na rezultat
  • praca zespołowa

Badanie kompetencji miękkich możliwe jest także za pośrednictwem portalu www.przedstawicielemedyczni.pl w elektronicznej formie rekrutacji.


DZIAŁ KADR

Składa się z trzech specjalistów ds. kadr czuwających m.in. nad kwestiami związanymi z ZUS, w tym:
  • zgłoszenie pracowników do ubezpieczenia społecznego (w tym comiesięczne sporządzanie deklaracji, druków RMUA oraz obsługa zwolnień lekarskich i ewentualne wypłacanie zasiłków chorobowych i pielęgnacyjnych);
  • wyrejestrowanie pracownika po ustaniu zatrudnienia.

Do obowiązków tego Działu należy także prowadzenie dokumentacji pracowniczej, w tym:
  • sporządzenie umowy o pracę i aneksowanie jej w miarę potrzeb;
  • comiesięczne listy płac wypłacanie wynagrodzeń w terminie;
  • gromadzenie i uaktualnianie danych pracownika;
  • odprowadzenie comiesięcznie składki na PFRON;
  • nadzór nad bezpieczeństwem pracy, w tym szkolenia BHP;
  • nadzór nad urlopami pracowniczymi (w porozumieniu z Klientem);


DZIAŁ KSIĘGOWOŚCI

Posiada duże doświadczenie w zarządzaniu budżetem promocyjnym. Składa się czterech doświadczonych księgowych, które odpowiadają za obsługę księgową wszystkich projektów.

Dział ten dba przede wszystkim o prawidłowe rozliczenia pracownicze i marketingowe, w tym:
  • sprawdzanie poprawności dostarczonych rozliczeń kosztów pracowniczych i marketingowych
  • terminowy zwrot poniesionych wydatków umożliwiający sprawne wykonywanie obowiązków służbowych
  • po zakończeniu zatrudnienia rozliczenie ostateczne zaliczki stałej
  • dokonywanie płatności przelewem za faktury otrzymywane przez pracowników, jeżeli zaistnieje taka potrzeba
  • dostarczenie pracownikom wszelkich niezbędnych wzorów dokumentów potrzebnych w pracy np. umowa zlecenie, umowa przekazania, poświadczenie dokonania darowizny
  • przekazywanie zaliczek na podatek dochodowy od osób zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia przez przedstawicieli
  • bieżąca pomoc przedstawicielom przy wszelkich sprawach związanych z przekazywaniem płatności lub sporządzaniem rozliczeń


DZIAŁ INFORMATYCZNY

Dział koordynowany przez IT Managera, obsługiwany przez administratora sieci systemów informatycznych, który zarządza sprzętem teleinformatycznym i programistę odpowiedzialnego za zarządzanie bazami danych, implementacją danych i rozwojem autorskiego systemu raportowego. Służy on do rejestrowania, przeglądania oraz aktualizowania działań pracy przedstawiciela online przy użyciu smart fonów lub komputera stacjonarnego.

Dział  informatyczny  gotowy jest do błyskawicznego reagowania na wszelkie problemy związane ze sprzętem i oprogramowaniem, a także doskonaleniem narzędzi informatycznych, które mają zadanie ułatwiać pracę naszym partnerom.


DZIAŁ ZARZĄDZANIA FLOTĄ SAMOCHODOWĄ

Składa się z dwóch doświadczonych specjalistów ds. zarządzania flotą pojazdów odpowiada za prawidłowe prowadzenie polityki samochodowej, w szczególności:
  • przygotowania samochodu do wydania;
  • obsługa techniczna w okresie kontraktu (przeglądy, naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne, części zapasowe, robocizna);
  • zapewnienie materiałów eksploatacyjnych, takich jak żarówki, wycieraczki, dolewki oleju i płynu hamulcowego;
  • serwis opon (zakup ogumienia, wymiana i przechowywanie);
  • ubezpieczenie AC i OC;
  • likwidacja szkód;
  • zapewnienie samochodu zastępczego zbliżonej klasy w ciągu 4 godzin na terenie całej Polski;
  • assistance na terenie UE;
  • obsługę karty paliwowej.


DZIAŁ OBSŁUGI KLIENTA

Dział obsługiwany przez Business Development Managera, który gwarantuje Państwu wygodę współpracy z NDG Medical Sales Force. Jest odpowiedzialny za przygotowanie ofert, umów, a także koordynuje zadania związane z obsługą każdego projektu.


 

"Źródłem naszej mocnej pozycji na rynku są zatrudnieni w naszej firmie doskonale wykwalifikowani specjaliści, którzy dzięki swojej wiedzy,  doświadczeniu i partnerskiemu podejściu dają Przedstawicielom poczucie bezpieczeństwa, tak cenione przez każdego z nas."
Wstecz
Drukuj
Do góry