Wydane dla pracodawców poradniki zawierają przydatne informacje i wskazania o ochronie danych osobowych w miejscu pracy. Dotyczy to również mediów społecznościowych. Z zawartych w nich informacji, wynika, że pracodawca nie może korzystać z portali typu Facebook w celu zweryfikowana kandydata.

Wraz z rozwojem nowych technologii, przenosimy swój wizerunek do Internetu. W sieci publikujemy bowiem nie tylko swoje prywatne zdjęcia czy przemyślenia, ale często dzielimy się doświadczeniem zawodowym i angażujemy się w branżowe dyskusje. To jest właśnie kwintesencją budowania społeczności. Dziś ta społeczność jest głównie w internecie. Jak czytamy w poradniku, pracodawca takich treści nie może jednak używać w celach rekrutacyjnych. Co to oznacza w praktyce? Wizerunek, który przedstawiamy w sieci i dostępne tam informacje nie mogą mieć wpływu na ocenę kandydata. Tak naprawdę, pracodawca nie ma prawa ich sprawdzać, a tym bardziej gromadzić.

Jak w większości przypadków, istnieją jednak wyjątki. Są to portale branżowe, które dedykowane są kandydatom i firmom, mające na celu umożliwienie znalezienia pracy lub odpowiedniego pracownika. Takim portalem jest np. LinkedIn.

Różnica jest taka, że użytkownicy akceptują regulamin i politykę portalu, tym samym wyrażając zgodę na korzystanie z oferowanych usług. W tym wypadku są to usługi dotyczące wzajemnego pozyskiwania kontaktów biznesowych.

Mimo przepisów dotyczących zakazu np. monitorowania pracy pracownika bez ważnego powodu lub wykorzystywania danych biometrycznych i przechowywania kopii dokumentów, jest to nadal częstą praktyką. Dyskusje na temat tego kiedy i w jakim zakresie można wykorzystać informacje z innych źródeł, wciąż trwają.

The post Media społecznościowe – zawodowo czy prywatnie? first appeared on NDG.

Pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych ściśle określonych w ustawie. Znowelizowany artykuł 22 (1) par. 1 i 2 Kodeksu pracy wskazuje jakie to dane osobowe. Są one niezbędne w związku z rekrutacją oraz po zawarciu umowy.

Obecnie w związku ze zmianami i unijnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO) przetwarzanie danych osobowych w postaci adresu do korespondencji i adresu poczty elektronicznej albo numeru telefonu po nawiązaniu stosunku pracy jest możliwe tylko w przypadku, gdy pracownik także wyrazi na to zgodę.

Wizerunek pracownika można traktować również jako dane osobowe dlatego powinien być odpowiednio chroniony.

W kodeksie pracy wśród wymienionych informacji o pracowniku nie ma wizerunku pracownika, co oznacza, że jeśli pracodawca chce legalnie umieścić zdjęcie pracownika na stronie internetowej, na identyfikatorach czy w mediach społecznościowych, to musi pozyskać na to jego zgodę.

– Zgoda ta […] nie może wynikać ze zwierzchnictwa pracodawcy nad swoim pracownikiem. Musi on wyrazić zgodę na wykorzystanie wizerunku w sposób dobrowolny, jednoznaczny i czytelny. Powinien również określić, jak i w jakich kanałach dystrybucji ten wizerunek może być przez pracodawcę rozpowszechniany – mówi Marek Grąbczewski, prawnik, specjalista w zakresie prawa własności intelektualnej z kancelarii Mazurkiewicz Cieszyński Mazuro.

Wykorzystując wizerunek pracownika, pracodawca musi postępować:

• zgodnie z prawem (zgoda pracownika)
• adekwatnie – nie może ośmieszać, poniżać lub obrażać pracownika
• celowo – wykorzystywane do reklamy firmy bądź w celach informacyjnych

Pracodawca musi pamiętać także o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z RODO.

Zgoda na wykorzystanie wizerunku pracownika może być odwołana w każdym czasie. Pracownik ma prawo nie zgodzić się na wykorzystanie swojego wizerunku jeśli stwierdzi, że został pokazany w niekorzystnym dla niego świetle. Aby ustrzec się przed sytuacjami, w których pracownik bezpodstawnie odwołuje zgodę pracodawca powinien w umowie zastosować adekwatne kary np. zwrot kosztów sesji fotograficznej, projektów graficznych czy materiałów drukowanych.

Jak taka zgoda powinna wyglądać?

Zgoda na wykorzystanie wizerunku pracownika powinna być złożona na piśmie, aby dysponować tego typu dokumentacją w skrajnych sytuacjach. Zgoda powinna być czytelna i zrozumiała dla pracownika, tak aby był on w pełni świadomy co podpisuje. Zgoda powinna zawierać:

• datę i miejsce udzielenia,
• cel i zakres wykorzystania wizerunku,
• czas, na jaki została udzielona,
• podpis pracownika.

Wzór zgody dostępny TUTAJ

Źródła: infoWire.pl, Mazurkiewicz Cieszyński Mazuro, www.giodo.gov.pl, www.poradnikprzedsiębiorcy.pl

The post Pracodawco pamiętaj! Musisz mieć zgodę na wykorzystanie wizerunku pracownika first appeared on NDG.

Jak widzą Cię rekruterzy

Zanim zdecydujesz się na wysłanie dokumentów rekrutacyjnych, sprawdź jak wygląda Twój wizerunek w mediach społecznościowych. Jeśli nie masz żadnego profilu na Linkedin, GoldenLine lub nawet Facebooku warto je stworzyć i zadbać o obecność w sieci. Brak Twojego profilu w mediach społecznościowych może sprawić, że rekruterowi wydasz się osobą niewiarygodną i mało zaznajomioną z obecnymi trendami (przecież internet to źródło aktualnej wiedzy branżowej). Jednocześnie skazujesz się na to, że potencjalne oferty pracy nigdy do Ciebie nie dotrą.

Pozwól się znaleźć

Pamiętaj, że w dobie internetu głównym źródłem informacji o nas samych są właśnie media społecznościowe. Ponad 70% firm szuka pracowników w serwisach społecznościowych,a aż 92% rekruterów googluje nasze imię i nazwisko. Tradycyjne CV i list motywacyjny zastępowane są najczęściej narzędziami on-line. Wyłącznie od Ciebie zależy jaką osobę zobaczy w sieci Twój przyszły pracodawca – profesjonalistę czy zwykłego kandydata, podobnego do kilkunastu innych, chętnych na jedno stanowisko.

Wizerunek profesjonalisty

Jeśli już zdecydujesz się na założenie profilu na jednym z portali zrób to profesjonalnie. Zadbaj o odpowiednie zdjęcie, które wzbudzi zaufanie i szacunek rekrutera oraz pracodawcy. Pamiętaj, że musi być ono aktualne, dobrane do portalu i do zawodu. Nie koniecznie musi być to zdjęcie w garniturze lub garsonce. Wybrany strój zależy od stanowiska, o które się ubiegasz. Pamiętaj jednak że zawsze musi on być schludny. Uważaj też, co publikujesz, lubisz czy udostępniasz. Treści powinny być spójne z Twoim wizerunkiem i zawodem, a także prawdziwymi zainteresowaniami. Nie mogą być one w żaden sposób nieodpowiednie – powinny pozostać neutralne pod względem poglądów politycznych, religijnych czy innych kwestii, które pozostają sporne w społeczeństwie. Nie oznacza to jednak, że Twój profil ma pozostać pusty. Dobrą praktyką jest aktywność i budowanie swojego wizerunku poprzez publikowanie merytorycznych treści. Używaj bogatego słownictwa, dostosuj język do odbiorców, nie rób błędów, nikogo nie obrażaj. Pamiętaj, że wpisy, w których szkaluje się pracodawcę lub ujawnia tajemnice firmy, stanowią podstawę do zwolnienia nawet w trybie dyscyplinarnym.

Wirtualne CV

W mediach społecznościowych możesz stworzyć swój profil profesjonalisty w danej dziedzinie. Pamiętaj, aby zamieścić w nim prawdziwe informacje o:
•    wykształceniu
•    doświadczeniu zawodowym
•    odbytych kursach, umiejętnościach, nagrodach
•    poprzednich i aktualnych miejscach zatrudnienia

Tak przygotowany profil może stać się pełną lub skróconą wersją tradycyjnego CV. Oprócz tego, obecność w wybranych serwisach społecznościowych daje Ci szanse do bycia zauważonym przez rekruterów i pracodawców, którzy poszukują talentów. To właśnie nowe media stały się ostatnio podstawą pracy headhunterów.

Buduj sieć kontaktów

Pamiętaj, że portale społecznościowe służą nie tylko rekruterom do wyszukiwania kandydatów, lecz także pracodawcom do sprawdzania pracowników. Buduj więc swoją profesjonalną sieć kontaktów biznesowych, czyli zapraszaj i przyjmuj inne osoby do grona  znajomych. Śledź także profile wybranych pracodawców – pozwoli Ci to dobrze się przygotować do procesu rekrutacyjnego. Jeśli szukasz pracy umieszczaj tą informację na swojej tablicy – niech inni się o tym dowiedzą.

Dobrze przygotowany profil to pierwszy krok do sukcesu. Dzięki niemu rekruter znajdzie nas bez problemu, a pracodawca przekona się, że to właśnie Ty będziesz odpowiednią osobą na wybranym stanowisku.

Powodzenia!

The post Profesjonalista w social media first appeared on NDG.