Przyjęta przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej specustawa o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych dopuszcza możliwość pracy zdalnej. Taką decyzję podejmuje pracodawca. Pracownik może o nią wnioskować, ale jego wniosek nie wiąże w żaden sposób zwierzchników. Jeśli pracownik zgłosi brak możliwości świadczenia pracy w miejscu zamieszkania, pracodawca powinien wyznaczyć mu inne miejsce wykonywania pracy zdalnej.

W przypadku zaległego urlopu wypoczynkowego, który nie został wykorzystany do 30 września następnego roku kalendarzowego, pracodawca ma prawo wysłać pracownika na zaległy urlop – nawet bez jego zgody – np. w okresie zagrożenia koronawirusem. Stanowisko to jest prezentowane przez Państwową Inspekcję Pracy.

Dbając o interesy firmy pracodawca ma obowiązek chronić zdrowie i życie pracowników przez zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. Nie powinien więc delegować pracowników do miejsc, w których istnieje ryzyko zarażenia  SARS-CoV-2. Pracownik może odmówić wykonania polecenia wyjazdu do bardziej narażonych miejsc, jednak pierwsze co się nasuwa to, że w przypadku przedstawicieli medycznych takie wizyty mogą okazać się koniecznością. Dlatego odwiedzając szpitale w tym trudnym czasie przedstawiciele powinni bezwzględnie przestrzegać wszystkich zaleceń Głównego Inspektoratu Sanitarnego i Państwowej Inspekcji Pracy.

Warto też szukać rozwiązań alternatywnych, takich jak: zmiana komunikacji bezpośredniej na prowadzenie rozmów telefonicznych, wideorozmów, wymianę maili.

W przypadku wizyty w szpitalu, aptece należy zachować dystans wobec współrozmówców. Zamienić uścisk dłoni na skinięcie głową. Nie dotykać dłońmi okolic twarzy, zwłaszcza nosa, oczu i ust, przestrzegać higieny kaszlu i oddychania. Częściej niż zwykle myć, dezynfekować ręce.

Pracodawcy, jeśli fizyczna obecność w pracy jest wymagana powinni wprowadzić wyższe standardy ochrony, aby przede wszystkim uspokoić zespół. Zalecane jest organizowanie dla pracowników szkoleń prowadzonych przez specjalistów ds. bezpieczeństwa i higieny pracy. Rekomenduje się, aby pracodawca przygotował odpowiednie instrukcje – wytyczne, zalecenia – skierowane do pracowników wskazujące im, jak pracować w sytuacji zagrożenia wirusem COVID-19 (dotyczące między innymi kontaktów z pracownikami, klientami czy higieny osobistej). Ważne jest także zapewnienie dostępności płynów do dezynfekcji. Powinni także dołożyć wszelkich starań, aby miejsca pracy były czyste i higieniczne: powierzchnie dotykowe w tym biurka, lady i stoły, klamki, włączniki światła, poręcze muszą być regularnie wycierane środkiem dezynfekującym, lub przecierane wodą z detergentem, wszystkie obszary często używane, takie jak toalety, pomieszczenia wspólne, powinny być regularnie i starannie sprzątane, z użyciem wody z detergentem.

Branża farmaceutyczna to prawdopodobnie jeden z niewielu sektorów gospodarki, który nie straci na walce z koronawirusem. W tej chwili jest ogromne zapotrzebowanie na leki przeciwgorączkowe i przeciwbólowe, wzmacniające odporność suplementy apteczne, oraz witaminę C, ponieważ pacjenci intuicyjnie wybierają znane sobie, sprawdzone środki zaradcze. Sytuacja jest o tyle trudna, że ogromne zapotrzebowanie na leki i zachowanie porządku bieżących dostaw musi zostać uzyskane w trybie pracy zdalnej. Farmaceuci mają w tej chwili, co najmniej, o połowę więcej klientów niż dotychczas.

Nowa sytuacja dla przedstawicieli farmaceutycznych i medycznych to wyzwanie, moment wymagający olbrzymiej mobilizacji i w pewien sposób test kompetencji, a także siły charakteru. Każda zmiana, a szczególnie ta, której musimy się poddać niezależnie od naszej woli wywołuje sprzeciw. Początkowo podchodzimy do niej z dystansem, postrzegamy w kategorii zagrożenia, a to może przekładać się na spadek motywacji, a następnie na efektywności. Przedstawiciele handlowi to w dużej części ludzie otwarci, komunikatywni, energiczni, ekstrawertycy z natury, więc może być im ciężko zamienić kontakty bezpośrednie na prowadzony w odosobnieniu system pracy zdalnej.

Praca w trybie home office wymaga bardzo dobrej samoorganizacji i dużej samodyscypliny. Z badań przeprowadzonych przez Uniwersytet Stanforda wynika, że pracownicy w trakcie #HomeOffice byli o 13% bardziej produktywni niż ich koledzy z biura. Jednak w sytuacji, w której obecnie jesteśmy zmiana sposobu zachowań, trybu pracy dotyczy także drugiej strony – przedstawicieli służby zdrowia, którzy w tym przypadku znajdują się w najbardziej narażonym obszarze i kontakt z nimi może być utrudniony. Znajomość psychologii sprzedaży być może już w tej chwili nie wystarczy. Trudności komunikacyjne mogą wywoływać frustrację dlatego dobrym rozwiązaniem jest wzmocnienie swoich pracowników poprzez możliwość rozmowy z psychologiem lub terapeutom.

The post Przedstawiciele farmaceutyczni i medyczni, a praca zdalna first appeared on NDG.

W związku z nasilającym się zagrożeniem epidemicznym o północy z soboty na niedzielę (z 14 na 15 marca) zamknięte zostały granice na 10 dni z możliwością przedłużenia o kolejnych 20 dni, a potem o 30 dni. W praktyce znaczy to, że zostały przywrócone kontrole na głównych przejściach granicznych, na mniejszych przejściach ruch został wstrzymany. Wprowadzona została też obowiązkowa kontrola sanitarna.

Możliwość wjazdu na teren Polski

Do Polski będą mogli wjechać cudzoziemcy, którzy są małżonkami lub dziećmi obywateli Rzeczypospolitej Polskiej, lub pozostają pod ich stałą opieką, osoby posiadające Kartę Polaka, osoby posiadające prawo stałego lub czasowego pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, cudzoziemcy posiadający prawo do pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, czyli uprawnieni do wykonywania pracy na takich samych zasadach co obywatele polscy, posiadający zezwolenie na pracę, zezwolenie na pracę sezonową, oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz cudzoziemcy, którzy prowadzą środek transportu służący do przewozu towarów.

Kwarantanna

Wszyscy przyjeżdżający do Polski zostaną poddani kontroli sanitarnej i zarejestrowani. Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia zostaną także poinformowani o obowiązku poddania się 14-dniowej kwarantannie. Jednak obowiązkowej kwarantannie nie muszą poddawać się cudzoziemcy mieszkający w kraju sąsiednim, którzy pracują w Polsce i przekraczają granicę regularnie oraz kierowcy wykonujący zawodowo transport towarowy i osobowy.

Diagnostyka

Pozwolenie na pracę w Polsce ma ponad 600 tys. cudzoziemców, ale w ciągu roku przebywa ich w Polsce 1,5-2 mln. Przyjeżdżają na kilka miesięcy, po czym wracają do siebie. Największą społeczność stanowią wśród nich Ukraińcy. Według danych NBP rotacyjnie na rynku pracy jest ich ok. 1,2 mln, z czego ok. 400 tys. ma zezwolenia na pracę i odprowadza składki. W przypadku zagrożenia koronawirusem pojawia się pytanie o koszty ewentualnego leczenia, diagnozowania. W tym przypadku wszyscy pacjenci niezależnie od obywatelstwa i posiadanego ubezpieczenia, diagnozowani są bezpłatnie.

Prognozy

Sytuacja związana z zagrożeniem epidemicznym w poważnym stopniu komplikuje i będzie komplikować zatrudnianie i pracę cudzoziemców. Co więcej nie sposób jest określić jak długo potrwa taka sytuacja. Zdaniem analityków z Business Centre Club zamknięcie granic może wpłynąć na zmniejszenie liczby przybywających do Polski migrantów zarobkowych, wciąż jeszcze bardzo potrzebnych polskiej gospodarce.

Ponieważ jednym z zaleceń stosowanych w wielu krajach jest ograniczenie przemieszczania i praca w trybie home office problem dotyczy zarówno pracowników fizycznych jak też wysoko wykwalifikowanych. Część globalnych firm działających w Polsce wstrzymała międzynarodowy ruch swoich pracowników i to w obie strony. Dotyczy to np. delegowania do Polski pracowników z państw podwyższonego ryzyka, podróży służbowych do naszego kraju, przyjmowania misji gospodarczych, czy wysyłania do Polski specjalistów mających przeprowadzać szkolenia lub wdrażać określone rozwiązania w polskich oddziałach.

Dotkliwszy brak pracowników odczuwają wszystkie kraje z naszego regionu, a prowadzić to może do wabienia poszukujących pracy poprzez wprowadzanie uproszczeń w polityce migracyjnej. Najbardziej konkurencyjne wobec polskich pracodawców są firmy czeskie i słowackie, przedsiębiorcy z krajów nadbałtyckich, a od marca także z Niemiec.

Jednak z drugiej strony utrzymanie się epidemii przez dłuższy czas może spowodować zmniejszenie zapotrzebowania na pracowników cudzoziemskich. Wynika to ze zmniejszenia obrotów w firmach, których działalność uzależniona jest od sytuacji gospodarczej np. w Chinach. Choć tam sytuacja związana z koronawirusem powoli się stabilizuje.

The post Zatrudnieni w Polsce cudzoziemcy, a zamknięcie granic first appeared on NDG.

Dziś, wszyscy cenią sobie możliwość decydowania o tym ile, gdzie i jak pracować. Ważne jest również samo miejsce zatrudnienia. Musi to być przestrzeń nowoczesna, o dobrym designie, sprzyjająca kreatywności i twórczości.

Jak wynika z badań, ówcześni pracownicy są zwolennikami elastycznego czasu pracy. Lubią decydować o tym jak pracują, w godzinach pracy załatwiają swoje sprawy domowe, a w czasie wolnym pracują. Zgodnie ze swoim upodobaniem. Ten model od lat funkcjonuje już w dużych, światowych metropoliach. Nastawienie na realizację zadań w konkretnym terminie, a nie na sposób ich wykonania.

Wymagania stawiają przede wszystkim ludzie młodzi, czyli Ci, którzy zaczynają kształtować rynek pracy. Ich podejście różni się od tradycyjnego – nie wystarcza im standardowe biuro, zwracają uwagę na jego wystrój, strefy relaksu, wyposażenie i komfort pracy.

Z uwagi na sytuacje na rynku pracy, podaż musi wyjść naprzeciw oczekiwań nowych pracowników. Zmieniają się nie tylko same przestrzenie biurowe, ale i sposób wykonywania pracy. Coraz popularniejszą formą staje się Home Office, czyli tak zwana praca zdalna, z domu. Dzięki temu pracownik może jednocześnie wykonywać swoje obowiązki służbowe i zajmować się sprawami domowymi.

Rodzi się pytanie czy taka forma to bardziej praca czy czas wolny? To także swoiste zatarcie granicy między życiem zawodowym a prywatnym, które nie zawsze przynosi korzyści. Rozwiązaniem może być wolny strzelec, czyli tak zwany freelancer. Taka osoba sama podejmuje współpracę, decyduje z kim pracować i na jakich zasadach. Dzięki rozwojowi nowoczesnych technologii, lista zawodów, których może podjąć się freelancer jest długa i cały czas się powiększa.

Mimo ogromu plusów jak decydowanie o czasie, klientach i sposobie pracy, ta forma ma wiele wad. Praca freelancera wymaga zdyscyplinowania, przedsiębiorczości, wiedzy i dobrej organizacji czasu pracy. Trzeba wiedzieć jak rozplanować sobie zlecenie, a przede wszystkim je pozyskać. Nie każdy może być bowiem freelancerem.

Zdecydowanie dziś trudniej zaoferować pracownikom benefity. Coraz częściej te popularne jak opieka medyczna czy karty MultiSport przestają być atrakcyjne. Pracownicy szukają więc innych korzyści i atutów, takich jak elastyczny czas pracy czy „niestandardowe” biuro.

The post Pracować nowocześnie, no właśnie czyli jak? first appeared on NDG.